みなさん、こんばんわ

桜が満開となりました。
日本人で良かった。
日本に生まれて良かったと思える情景が広がる季節となりましたね。

さて、ぐんま100kmウォークもエントリー目標300名に到達し、今後は大会開催に向けての準備に励んで参ります。

そんな中
貧弱な運営ながらも300名の情報収集と管理に励んでおりますが、 文書発送の過程において幾人かの参加者へ大変なご迷惑をおかけする事務手続きの不手際がございました。

今回から参加費の決済用に送付した「払込取扱票」に関して
参加者の事務負担軽減と受付事務の安定を兼ねて、ご提供いただいた住所、氏名、連絡先等の印字をしたうえで、文書発送を行いました。
当該文書を各参加者へ送付したところ、数名の方へ宛名と同封した書類が異なっていたというご報告がありました。
該当する方へは、頂いた個人情報を適切に取扱い管理する義務を怠ってしまい、多大なご迷惑と不快な思いを与えてしまう結果となりました。

このたびは、文書発送の誤配の件でご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございませんでした。
文書発送の基本とも言える封入れ作業の部分でミスがあり、多大なご迷惑をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。
今後は二度とこのようなミスの無いよう、細心の注意をはらう所存でございます。何卒ご容赦のほどお願い申し上げます。

つきましては、今後も個人情報を適正に取り扱っていくうえで重要な方針を明確にするため
個人情報保護方針(個人情報の取扱いについて)を制定し、当サイトに公表いたします。

より安全に、適正に管理運営していくべく事務体制の確立に努め、一刻も早く実現するべく最大限努力することを宣言いたします。

今後とも、ぐんま100kmウォークをよろしくお願いいたします。

ぐんま100kmウォー実行委員会
代表 宮本成人