皆さん、こんばんわ!

HPの更新がだいぶ滞っておりました。
4月の申込み締め切り後、相当バタバタしながら
色々な企画準備に追われておりました。

参加見込みが50人~100人ズレるだけで
予算金額にして400,000~800,000円の金額が変わります。

営利目的ではないにせよ、赤字になるようでは大変ですし
変動費や最低の固定費を見込んでいても
実現可能な企画案や設備等がグルグル移り変わっていきました。

アレもコレもと欲張るわけではないのですが
なるべく色々とおもてなしを充実させたく
見込み人数と、単価と、その質のやりくりに
本当に目が回るほどのスピードで進んでいきました。

と、運営側の都合ばかりをオモテに出すのもアレなのですけれど
今年は、今大会は
何とか「そこそこ」のエイド提供などを実現できそうです。

あえて「そこそこ」と控えめなのには事情がありまして…

「充分」と満腹になるような状態ですと、必ず「廃棄」という無駄が生じてしまうため
限られた予算の都合上、ギリギリの範囲で出来うる軽食提供の準備をいたしました。

何が出てくるかは来てのお楽しみです!
ネタバレはありません。

さて、いよいよ!
あと大会開催まで二日となりました。

HP更新停滞の諸事情はさておき
ギリギリの情報発信で毎回のご迷惑をお掛けしております。

イベント運営の素人集団の手作りで行っております。
対価を得てのサービス提供なのだから、というプロ志向も心得ておりますが
何卒、温かい目で育てて頂けるよう、ご理解とご協力のほど、よろしくお願いいたします。

以下、大会開催に関しての諸連絡です。

悪天候の場合の中止判断

平成29年5月11日17時 前橋気象台発表の天気予報(11日から明後日13日まで)によると
13日は「南東の風 くもり 時々 雨」となっています。
降水確率は70%

原則的に、雨天でも大会は開催いたします。

大会運営に関して、中止の判断をすることは非常に難しく、 また相当な影響を及ぼしますので、慎重な判断をさせていただくことを基本姿勢とし たうえで、通常は中止・延期は想定しておりません。

ぐんま100kmウォークのコースは山間部はほとんどなく 、大部分が市街地を歩きますので、自然災害に関しては比較的安全だと思われます。
雪崩、土砂災害等の危険性は低く、洪水や浸水被害などが想定できそうです。
逆に、交通量の多さによる交通事故のリスクは高く、人的な事故や災害等にご注意願います。

とはいえ、最近は異常気象の傾向がありますので 、気象災害には特に注意をし、参加者に危険が及ぶことのないよう
気象庁の気象警報・注意報等の情報を取得の上、総合的に判断していきます。

今後の予報が急変し、中止の判断となる場合
中止の連絡手段等に関してですが、基本的にはメール等の連絡手段か 連絡先への個別連絡にて対応検討をしております。
併せて、当日の5時頃の気象情報を基に判断し、概ね朝6時くらいまでには中止情報をWebサイト及びFacebookページ、Twitterで情報発信を予定しております。

また、最近の世界情勢の緊張の高まりによる有事の発生や、突発的かつ大規模な自然災害が発生した場合などは、個別の連絡なく、中止とさせていただきます。
各自、ご自身の身の保全を最優先させてください。

情報発信手段の利用が可能となった場合、状況に応じて災害伝言ダイヤル(171)の利用などを視野に入れて検討しております。
その時の利用番号は、実行委員長の電話番号を想定しています。

今後は「運営危機管理マニュアル等の制定」も視野に入れるなど 、課題項目として位置付けていきます。

雨などの悪天候となった場合でも大会は続行いたしますが、参加者は決して無理せず、身の安全の確保に努めていただくようお願いいたします。

イベント内容が長時間、広範囲にわたるため、一律の対応ではカバーしきれない部分がございます。
財産担保は虚弱であり、責任能力の極めて低い運営組織ですので、
何卒ご理解の上、基本的には、参加者それぞれの判断と自己責任の上、参加不参加の判断をお願いいたします。

大会当日の持参するもの

決済後に送付しております「参加同意書」をお忘れのないようご持参ください。
また、チェック項目は必ず記載いただき、署名押印も併せてお願いいたします。

参加者及び運営側双方の安全確認のため、必ずお持ちください。

欠席の場合のご連絡

当日、やむを得ない事情で欠席となる場合は、info@gunma100kmwalk.comまでご連絡ください。
理由等は不要ですので、欠席である旨のみご連絡いただければ結構です。
受付等の都合により事前に把握できることで、スタッフの事務量が軽減されます。
ご協力をお願いいたします。

実行委員長の電話番号に直接ご連絡いただいても、早急な対応が出来ない場合がございます。
受付~開会式からスタートが行われるまでは参加者対応を行っておりますので、電話に出られない可能性もございます。
何卒、ご理解ください。

よろしくお願いいたします。

駐車場のご利用

前橋市役所の北駐車場は120台ほど、無料スペースがございます。
案内係より「駐車許可証」を受取の上、ダッシュボードに置いてください。

台数に限りがありますので、満車になり次第、西側の有料駐車場のご利用となります。
また、北側の無料駐車場は夜間は出庫不能となります。
出庫予定がある場合は、西側の有料駐車場をご利用ください。

議員会館南側の駐車場は駐車しないでください。
前回無断使用が確認され、前橋市役所より厳重注意がでております。
ルール・マナーの維持にご協力ください。

大会当日の服装等

動きやすい服装はもちろんのこと、大会を楽しむため

仮装を歓迎いたします!

着ぐるみ、コスチューム、コスプレ等、歩行の危険とならない程度の仮装で100kmを歩いてみませんか?

現段階では事例がありませんので、あくまで一般常識の仮装を想定しています。
大げさすぎるもの、周囲に迷惑が及ぶような衣装ではなく
明るく朗らかに良い影響を及ぼす効果を期待いたします。

主なNG例としては以下の点を挙げておきます。
・顔全体のペイントやお面、ゴムマスク着用など、参加者が誰だかわからなくなるようなものは止めましょう。
・肌の露出の多い服装は、長時間の歩行には適していませんので、健康上の理由により控えましょう。

そもそもの目的は楽しく歩くことなので、仮装そのものを楽しむイベントではありません。

ちなみに、地元群馬県で仮装を楽しむイベントで有名なものは、
コチラです→安中の安政遠足マラソン
今年(2017)は5/14に開催されます。

ちょこっとした注意事項、アドバイス(?)

当日は雨予報ですので、コンディションは良くありません。
慣れていないと体温調整や体力維持が難しいです。
なにより、メンタル面が厳しくなります。

あまり無理をせず、風邪などひかないように体調管理・維持に努めてください。

また、意外に馬鹿にできない準備として、足の爪は短く切っておくことをおススメします。
伸びすぎていたりすると、爪が曲がって痛くなる可能性があります。

濡れると体力消耗が激しいので、多めの着替えを持てるのが理想ですが
荷物軽減のため、途中で廃棄しても良いような古い服などを着用するのも工夫の一つです。
ゴミが出るのであまりエコ向きではありませんが…

太田市役所以降のリタイヤ対応について

今回より、深夜(終電以降)の対策として
太田市役所からコース上のエイドポイント、チェックポイントを経由して巡回するジャンボタクシーによる送迎を行います。

始発は太田市役所を22:30頃~前橋市役所0:00時頃
※概ね30分から1時間の間隔で始発の時間までは巡回予定です。

サポートカーと併せて、深夜のリタイヤ対応を充実させております。
ゴール地点の前橋市役所の広場には、テント設営(仮眠所)も準備いたします。
深夜中の庁舎ロビー内も差支えない範囲で開けていただける予定です。
※マナーの善し悪し次第では利用不可になる可能性もあります。

詳細は、当日のスタッフ等にお聞きください。

直前のお問合せに関して

限られた人数で運営しております。
大会当日はもちろん、明日の準備に関してもバタバタと飛び回っている可能性が高いです。

電話、メール等でお問い合わせをいただいても、対応が遅れる場合
もしくは返信が出来ない可能性もございます。

可能な限り対応して参りますが、緊急連絡以外の問い合わせは控えていただけると助かります。

繰り返しになりますが
何卒、温かい目で育てて頂けるよう、ご理解とご協力のほど、よろしくお願いいたします。

最後に…

色々と細々した諸連絡で恐縮です。
最後までお読みいただきありがとうございます。

スタッフの準備も大詰めとなってまいりました。

明日は準備で大忙しです。

そして夕方からは前夜祭です。

本当に、楽しみです!

大会当日、たくさんの参加者とご縁をいただけるよう
皆さまが無事にスタート&ゴールできるようお祈りいたします。

少しでも雨予報が解消されますように。
皆さんのお祈りの協力、期待いたします。

よろしくお願いいたします!