キックオフミーティングを開催します

日本全国の100kmウォークファンの皆さま
こんにちは!

先日は大会開催のお知らせをいたしました

もうスケジュールは確保したよ!
という嬉しい報告が聞けることを楽しみにしつつ
そういった方の為にも粉骨砕身して大会運営に尽くします

さて、タイトルの件、お知らせいたします

ご存知の通りぐんま100kmウォークも第9回目を迎えます
今までに参加していただいた皆さまのクチコミや
大会アンバサダーであるアンカンミンカンさん&ゲストウォーカーのたろさんのおかげで
参加希望者は年々増加し大会も賑やかになってきて嬉しい限りです

一方で、運営を支えてくれるボランティアスタッフの確保に苦心しています
嬉しい悲鳴をあげるとはまさにこのことなのですが
サポートがままならず参加者へご迷惑をおかけすることも少なくありません

諸々の反省点を踏まえて、今回はボランティアスタッフ100名確保を目標に
キックオフミーティングと題して、早期のボランティア会議を下記の日程で開催いたします

日時:平成30年11月10日(土) 13:00~15:00
場所:群馬県公社総合ビル 2階 第3会議室
〒371-0854 群馬県前橋市大渡町1丁目-10-7

大会開催に向けてのボランティアスタッフ集めと
チーム一丸となってメンバー全体の士気を高めることを目指します

●目的

たくさんのボランティアスタッフを集める

●目標

最低でも100名以上のスタッフ確保

●目指す方向性

第9回ぐんま100kmウォークの大会開催に向けて、士気を高めて楽しむぞ!


興味はあるけど実際に何をすればいいの?
自分は協力ができるかな?
今回は参加者ではなくサポートをしてみようかな?
今回もボランティアで協力します!
などなど
具体的にどんなことをするのか分かりませんよね

ということで、以下に主な仕事を記載します

ボランティアスタッフの仕事・役割分担

・受付(参加者受付、Tシャツ等配布、注意事項の説明、同意書の受取、手荷物案内)
・誘導、案内(コース説明、場所の誘導、駐車場、トイレ等)
・飲食提供、接待(食材調達、食材準備、配膳、補充、レイアウト、片付け等)
・着ぐるみ(ぐんまちゃん、ころとん)
・設営準備(テント、タープ、のぼり旗、赤コーン、ごみ箱、テーブル、イス等の設置)
・片付け、撤収(上記の片付け、レンタル資材返却等)
・応援、盛上げ役(声掛け、声援、スタート見送り、ゴールお出迎え、拍手等)
・通過チェック係(アプリ操作、名簿管理、リタイヤ受付)
・手荷物管理(預かる、引き渡し、アプリ操作、注意事項説明)
・コース設営(赤コーン設置、危険個所把握、のぼり旗設置、夜間点灯器具設置、進路矢印の管理)
・ヘルスケア、看護(マッサージ、救急処置、テーピング等)
・資材調達(レンタル資材運搬、設置、積み下ろし、買い出し、備品仕分け、食材適温管理)
・カメラマン(写真撮影、動画撮影、スナップ、編集、笑顔をもらう、ポーズをもらう、空撮等)
・荷物運搬、配送(食材、備品、消耗品、資材その他)
・ごみ捨て、分別(ゴミ箱設置、清掃、回収、燃えるゴミ、缶びんペットボトルの分別、最終処分)
・警備、見回り(コース上の注意喚起、禁止行為の注意・警告、コースアウト者の誘導、案内、パトロール等)
・リタイヤ者搬送(リタイヤ、けが人、体調不良者の送迎)
・先頭者把握(通過時間、箇所の報告、情報共有)
・後方者把握(最後尾の把握、見失わないこと、情報発信)
・コース上の資材撤去(赤コーン、のぼり旗積み込み、コンビニ等への最終挨拶)
・ゴールテープ係(絶妙の高さ、タイミングで離す)
・記録係(到着時間の記録、ゴール時のご褒美を渡す、コメントブック記載のお願い、ゴール後の案内・説明)

細かく列挙するとたくさんありますね
一つ一つはそんなに難しくなく誰でもできる簡単なものばかりなのです

ただし
スタートとゴールは同一箇所にもかかわらず
ニューイヤー駅伝のコースで広範囲であり、さらに長時間にわたって数か所での同時運営が行われるので
たくさんのスタッフにご協力いただけることが理想です
特に夜間は人手が減ってしまいます

少しでも興味を持っていただいた方、どうしようか迷っている方、
やる気満々の方、皆さんお気軽にご参加ください

ひとりで参加するのは心細いという方もいらっしゃると思います
ご家族・ご友人を誘ってみてはいかがですか?グループ参加も大歓迎ですよ!

お手伝いしていただけるキモチそのものが唯一の参加要件です
どうか、知恵や労力をお貸しください

資料の準備等の都合上、事前申込み受付をいたします

下記申込フォームより、必要事項を入力し「参加申込」ボタンを押してください
入力された内容は、主に連絡用として利用させていただきます
よろしくお願いいたします

[受付は終了いたしました]

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第12回大会エントリー

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