ニューイヤー駅伝のコース100kmを歩くウォーキングイベント。自分の限界へ挑戦。

個人情報保護方針(個人情報の取扱いについて)

個人情報保護宣言

ぐんま100㎞ウォーク実行委員会は、参加者の個人情報を、次のとおり、適正に取扱うことをここに宣言いたします。

  1. 個人情報の保護を、単なる情報管理としてではなく、個人の人格尊重の理念の下に実施いたします。
  2. 大会運営を通じてぐんま100kmウォーク実行委員会に与えられた責務を果たすことを前提として、個人情報の保護に努めてまいります。
  3. 参加者の個人情報の取扱いにあたっては、継続的な管理態勢の整備に努めてまいります。
  4. 「個人情報の保護に関する法律」その他の法令を遵守し、個人情報の保護に努めるとともに、本方針の継続的改善に努めてまいります。

 

■個人情報の取扱いについて

1.利用目的

ぐんま100kmウォーク実行委員会は、大会運営に伴って取扱う個人情報につきましては、参加者との交流を安全かつ確実に進め、より良い大会運営を実現させていただくために、以下の目的で取得・管理・利用いたします。

  1. ぐんま100kmウォーク大会参加者の保険等加入手続きのため
  2. 大会参加者にお知らせや連絡をするため
  3. 大会に関する情報提供・運営管理、イベントの充実のため
  4. その他上記の利用目的に付随する目的

2.情報の種類

ぐんま100kmウォーク実行委員会は、参加者の住所、氏名、性別、生年月日、携帯電話番号、緊急連絡先、メールアドレス、参加者の大会参加履歴など、上記1.の利用目的を達成するために必要な個人情報を収集いたします。

3.情報収集の方法

ぐんま100kmウォーク実行委員会は、法令に従い、適正かつ公正な方法により個人情報を取得します。また、個人情報を取得するにあたっては、利用目的を本個人情報保護方針により公表し、直接書面等により参加者に関する個人情報を取得する場合には、その利用目的を明示いたします。

【主な取得元・取得方法】

インターネット、fax等

  • 当ウェブサイトでは、今後より良い大会運営を提供していくために、当ウェブサイトへのアクセス数、どのページをご覧になったか、どこからアクセスいただいたか等の情報を取得しています。

4.第三者への提供

ぐんま100kmウォーク実行委員会は、以下の場合を除き、参加者の個人情報を第三者へ提供いたしません。

  1. 参加者が同意されている場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 公共の利益のために必要がある場合であって、参加者ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 上記1.の利用目的を達成するために、守秘契約に基づいて業務委託などを行う場合

5.情報の保護管理

ぐんま100kmウォーク実行委員会は、お預かりした上記の利用目的外では使用せず、厳重に保管・管理いたします。
また、参加者情報への不正なアクセスや情報の漏えいなどのリスクに対して必要な対策を講じます。

6.個人情報の訂正および削除

参加者は、ぐんま100kmウォーク実行委員会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当会に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。
ぐんま100kmウォーク実行委員会は、参加者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これを参加者に通知します。

7.個人情報の利用停止等

ぐんま100kmウォーク実行委員会は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

8.個人情報の取扱いの変更

個人情報の取扱いの内容は、参加者に通知することなく、変更することができるものとします。
当会が別途定める場合を除いて、変更後の個人情報の取扱いは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

9.個人情報に関するお問い合わせ先

ぐんま100kmウォーク実行委員会は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせや苦情等に対応するため、参加者からの苦情等に誠実に対応します。

住所:〒371-0857 群馬県前橋市高井町1-12-1(株式会社草むしり内)
E-mail:info@gunma100kmwalk.com

第8回大会準備中 TEL 090-8943-7908 第8回大会開催日は平成30年5月に開催予定です。

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合計80社の企業様よりご協賛いただきました。
誠にありがとうございます。
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第7回大会は終了いたしました!

平成29年5月13日(土)〜14日(日)
エントリー286名
当日参加245名
リタイヤ者96名
完歩者149名

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