全国の100kmウォークファンのみなさま
こんにちは！
おかげ様で、第10回大会もたくさんのお申込をいただいております。
エントリー情報の整理、入力管理に追われ、お問合せに関する個別の返答が遅れております。
隙間時間を利用しながら個別に返信しておりますので、しばらくお待ちいただきますようお願いいたします。
大変、申し訳ございません。
日中の本業が終わってから夜間にぐんま100kmウォークの事務局の処理を細々と進めております。
大手企業が多数のオペレータを配備して対応しているような環境とは程遠く、ごくごく少人数の限られた人的資源で行っております。
重ね重ね言い訳が多くて大変恐縮なのですが、広いお心でお待ちいただけると有難いです。
2020/02/04現在、500名の定員を上回る申込み状況となりました。
申込からわずか４日でこれほどの参加者が集まると、ビックリを通り越して恐れと不安が先に襲ってきてしまう実行委員会です。
とはいえ、たくさんの方にご関心を持っていただき心より感謝申し上げます
参加していただける皆さまの期待に応えるべく、そのプレッシャーに負けないよう、気を引き締めてしっかりとした運営努力を継続いたします。
さて、当初予定の参加者500名の定員に達する見込みとなりましたので、間もなく申込みを締切ります。
受付期限は2月8日(土)正午に変更いたします。
前年同様、新規申込による定員枠は拡大いたしません。
なお、前大会参加者へ送付した先行申込用の払込取扱票は2月末日まで有効です。
定員枠を拡大しない理由は以下の通りです。
何卒、ご理解のほどよろしくお願いいたします。
- 群馬県内での当イベントの認知はまだまだ低いため、大人数での歩行者が連なることにより、交通渋滞など周辺地域への負担をかけることが予想される。
- 実行委員メンバーの能力超過により、大会の質を維持できる人数に限りがある。
- 長時間、広範囲にわたるイベント運営のため、運営スタッフの負担が増加してしまう。
- 資材、物資等の準備、調達、提供等の技術面が追いつかない。
- そもそも、営利目的では無いため、規模拡大を目標としていません。
- 顔見知りの「BBQやろうぜ」で人集めをするくらいのノリで、本大会の趣旨を広めて行こうと思って数年続けていたら、あっという間に500人くらい集まっちゃうイベントになってました。
- 参加費を頂くのは営利追求ではなく、経費負担をして賑やかに楽しもうという趣旨のためなのでサービスの提供ではありません。
人数が増えて賑やかになることは嬉しいのですが、組織の規模や周辺環境への影響も鑑みて身の丈に合った参加人数でのイベント運営を維持していきたいと思います。
受付募集期間が短すぎる結果となり申し訳ありません。
現時点での未決済数、10日経過に係るキャンセル数、当日の欠席者等の見込みを勘案して、あと４日間申込フォームを開設し受付いたします。
よって、受付期限は2月8日(土)正午となります。
期限後は申込フォームを閉鎖いたしますので、お早めにお申し込みください。
→ 参加申込はコチラ
期限後のお申込みに関するお問い合せを頂いても対応は出来ませんので、どうかご了承ください。
運営メンバーは本業の隙間時間や早朝、夜間の時間を費やして運営・対応を行っております。
お電話メール等のお問合せは、大変嬉しいことなのですが、即時対応できないことがあることをご理解ください。
専属の担当者を置くことができていないので、ご連絡をいただいても不在や確認落ちなども発生してしまいます。
運営するからには、責任を持ち安定した対応をしていきたいところですが、なかなかすべてを完璧にこなすことは厳しいのが現状です。
参加する皆さんの温かいご理解とご協力のもと、当イベントが支えられていることに改めて感謝申し上げます。
来年以降も安定して継続できるよう、イベント充実とスタッフ確保に注力いたします。
また次回大会も無事開催されるよう、今大会の運営安定と事故の無いことを祈りつつ、来年も参加申込をいただけるよう出来ることをコツコツと積み上げてまいります。
今回申込みに間に合わなかった方には誠に申し訳ありません。
挑戦者としての参加は叶わずとも、ボランティアスタッフとしての参加は大歓迎しております。
まずはスタッフとしてぐんま100kmウォークへの参加をしていただくことを強くお勧めいたします。
ボランティアスタッフの募集は最終会議日4/29(水)予定の前日4/28(火)まで申込を受け付けております。
※ボランティア参加のＴシャツはギリギリになると発注が間に合わないことがありますので、早めの登録をお願いいたします。
よろしくお願いいたします。
以下、諸連絡も含めて注意情報を掲載いたします。
■申込に関する注意
申込みだけでは受付完了となりません。
申込み後の入金決済をもって参加エントリー受付となります。
なお、誠に勝手ながらお申込みから概ね10日以内にお支払いがない場合、事務管理の都合上キャンセル扱いとさせていただきます。
申込みされた方からはスムーズな決済にご協力いただき、事務局側は本当に助かっております。こちらも併せて感謝申し上げます。
決済の確認が取れましたら、ゼッケン番号通知書を送付ます。
只今、短期間で申し込みが集中したため参加者名簿の作成に相当の時間がかかっている状況です。
全体が整い次第、順次発送作業に移りますので、到着までしばらくお待ちください。
なお、大会資料やコースマップ等は、受付締切後の4月中旬頃、参加者全員に一斉発送いたします。
ゼッケンNoの付番に関しては、申込順ではなく、決済順となっております。
ご理解ご協力のほど、よろしくお願いいたします。
よろしくお願いいたします。
ぐんま100kmウォーク実行委員会
